【Excel使用者必見】重複行をまとめて消す方法

2015/08/13

はじめに

エクセルで膨大なデータを扱っていると、重複データを消し
１つづつのリストを作るなんてことがよくありますよね！
今回は、そんな時に使える技をひとつ紹介いたします。

例

例えば、上のような表が10年分溜まっていて、
その中からなんの動物が来たがリストを作るとしたら
目視で抽出するのは大変です。
また、ミスで抜けているものも出てくるでしょう。
そんな時は、これから解説するやり方のように
関数などを使って短時間で正確なリストを作りましょう。

手順

１、リストの項目名をアクティブにします

２、表にフィルタをかけましょう

３、名前のプルダウンをクリックし、昇順 or 降順で並び替えしましょう

すると同じ名前のものが並びます

４、IF関数で同じ名前の数を出します
空いている列を使って次のような式を入力［=IF(C5=C4,F4+1,1)］

５、下までコピペ

６、隣の列にIF関数で最後のを出す

４（F列）で入力した隣の行に式を入力［=G5=IF(C6=C7,0,1)］下までコピペ

８、式を値で貼り付ける※ココ重要
式を入力した列をコピーして
［右クリック］→［形式を選択して貼り付け］→［値］

７、一度フィルタを解除し、式を入力したセルを含めもう一度フィルタを掛ける

８、６（G列）で式を入力した列を［降順］で並び替え


９、G列の０の場所を探す
G列選択［G列をアクティブにしてcrl + スペース］→　０検索［crl+ F］→「０」入力

１０、G列の１以下を削除
９でG列の一番上の「０」がアクティブセルになったところで、
［Shift + crl + ↓］→［Shift + crl+ ←］→［Shift + crl+ ←］→［crl+ -］

11、余分な部分を消して完成

さいごに

関数を使うと難しく見えるかもしれませんが、
覚えてしまえば非常に簡単です。
他のことにも応用できますので、
是非、実践で使ってみてください！