Excel作業をマクロで効率化！毎日行う作業をボタンひとつに凝縮！

2015/07/23

はじめに

Excelのレポートなどのテンプレートをマクロ化し、

毎日行う作業を効率化しましょう。

マクロとは

マクロとはマイクロソフトのエクセルに標準装備されている、複数の手順を記憶して、自動的に実行させる機能のことを言います。

引用元：Excelマクロ・VBA塾

マクロの記憶方法

１、［メニューバー：表示］ー［ツールバー：マクロ］ーマクロの記憶

２、［名前：わかりやすく名前を付けたい場合は、名前を変更］ー［ショートカットキー：マクロをショートカットキーで使用したい場合は指定］ー［OK］

３、記憶させたい手順を実行

４、記憶終了［メニューバー：表示］ー［ツールバー：マクロ］ー[記録終了]

簡単な使用例

目的としては、他のシートから表をコピーして貼り付け、

ボタンを押すだけで体裁や加工ができるようなテンプレートにする。

手順

①ボタンを設置する場合

※ショートカットでマクロを使用する場合は、ボタンは必要ありません。

［メニューバー：挿入］ー［ツールバー：図形］ーお好きな図形選択




②ボタンにテキスト入力［図形を右クリック］ー［テキストの編集］ーお好きな名前入力




１、［メニューバー：表示］ー［ツールバー：マクロ］ーマクロの記憶

２、B２や表を貼り付ける、はじめとなるセルをアクティブにする。

※マクロはセルの場所を記憶しているので上記のやり方では、必ず表の始まりのセルを決めておきましょう。


３、Shift+Ctl+↓で最終列までアクティブにする


４、Shift+Ctl+→で最終行までアクティブにする


５、格子を引く［メニューバー：ホーム］ー［ツールバー：罫線］ー[格子]　


６、外枠太罫線を引く［メニューバー：ホーム］ー［ツールバー：罫線］ー[外枠太罫線]　


７、B２をアクティブにする




８、Shift+Ctl+→で最終行までアクティブにする



９、外枠太罫線を引く［メニューバー：ホーム］ー［ツールバー：罫線］ー[外枠太罫線]　




１０、色を付ける［メニューバー：ホーム］ー［ツールバー：テーマの色］ーお好きな色を選択




１１、記憶終了［メニューバーー：表示］ー［ツールバー：マクロ］ー[記録終了]



③図形にマクロの登録［図形を右クリック］ー［マクロの登録］


④マクロを選択して[OK]

さいごに

例を１つ上げて説明しましたが、もっとできることはたくさんあります。
上記の要領を応用し、よく行う作業をマクロ化し効率化しましょう！