エクセル使用者は知っておきたい5つの便利機能
2015/11/05
はじめに
エクセルを毎日使用する方に便利な5つの機能をご紹介します。
5つの便利機能
1,表の重複している項目を削除する
表に入力されたデータの中で、同じ内容が重複している行を自動的に削除することができます。
すべての項目がまったく同じ行だけを削除することも、特定の項目だけが同じである行を削除することも可能です。
すべての項目がまったく同じ行だけを削除することも、特定の項目だけが同じである行を削除することも可能です。
2,オートフィルター
条件に合った抽出や項目を選択して並び替えることが簡単にできます。
参考サイト:パソコン相談コーナー
3,オートSUM
サークル活動にかかった費用の合計を出したい」。そんなとき、思わず数値を「+」でつなげた足し算式を作ってしまいそうになりますが、その必要はありません。エクセル 2007 の「オート SUM」を使えば瞬時に計算してくれます。
出典:Microsoft atLife
出典:Microsoft atLife
4,ウィンドウ枠の固定
エクセルでA列に項目があり、W列までスクロールすると
何の項目だかわからなくなったりすることがあると思います。
そんな時に項目をウィンドウ枠の固定をしていると
どんなに右にスクロールしても項目が見えるという機能です。
この機能は、行も列も固定することができます。
何の項目だかわからなくなったりすることがあると思います。
そんな時に項目をウィンドウ枠の固定をしていると
どんなに右にスクロールしても項目が見えるという機能です。
この機能は、行も列も固定することができます。
参考サイト:ビークール!ユーザーズ
5,オートフィル
Excelでは、オートフィル機能を利用して、連続する値を
ドラッグ操作で自動入力することができます。
初期設定では、日にちや曜日などの一般的な規則性のある
項目のみがオートフィルで入力できますが、
規則性のないユーザー独自の連続データ(社員や支店など)も
「ユーザー設定リスト」に登録することで、
オートフィルで自動入力できるようになります。
ドラッグ操作で自動入力することができます。
初期設定では、日にちや曜日などの一般的な規則性のある
項目のみがオートフィルで入力できますが、
規則性のないユーザー独自の連続データ(社員や支店など)も
「ユーザー設定リスト」に登録することで、
オートフィルで自動入力できるようになります。
出典:121ware.com
さいごに
これら5つの便利機能は、これを読んだ後、
すぐにも使える簡単な機能なので是非使ってみてください!