ChatWorkで業務効率化！特長・メリットまとめ

2014/12/26

前書き

私が働く会社では、社内のコミュニケーションツールとしてChatWorkを使っています。

そこで、普段ChatWorkを使っていて便利だと感じたことなどをまとめていきます。

メリット1 社内共有

ChatWorkでは、グループチャットとしてメンバーを追加することで、多人数の会話が容易にできます。

更にログを検索する機能もあるので、後から会話を見返したりするのにも便利です。

メリット2 タスク管理

タスクの管理が便利です。

期限・担当者を設定すると、担当者は自分のタスク管理画面か、自分のタスクがあるチャットを

表示することでタスクの確認ができるので、漏れなくタスクを管理することができます。

メリット3 マイチャットが便利

基本的に自分用のメモ・自分へのタスク等に使います。

それ以外にも、チャット情報によく使うWebサービス等のアドレス・ログイン情報等を登録しておけば

ログインの煩雑さを解消できます。

メリット4 外部との交流にも

社内だけではなく、クライアント様・外注スタッフ等との専用チャットを作ることもできます。

そうすることで、リアルタイムなやりとりや、膨大な写真データ等大容量のファイル共有が可能です。

メリット5 ファイル共有

大容量のファイルでも共有できます。

また、ファイル管理という項目にUPしたファイル一覧が表示されるため、過去のファイルを掘り起こすことも容易です。

あったらいいなと思う機能

・タスクの優先度

タスクの管理に関連して、優先度の設定があれば尚良いと思っています。

・スマホ版ワード検索

スマホ版では、現在チャット名での検索しかできず、チャット内の文章については検索できない仕様
となっています。

こちらも改善されれば良いですね。